Вернуться к обычному виду
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Министерство образования и науки Cамарской области
Тольяттинское управление

Конкурс социальных и культурных проектов

25.04.2016 Министерство образования и науки Самарской области направляет информацию о проведении в 2016 году в Самарской области конкурса социальных и культурных проектов.
Конкурс проводится по следующим номинациям: «Экология», «Духовность и культура», «Спорт», «Энергия на благо человека».
Прием заявок на Конкурс осуществляется до 31 июля 2016 года отделом региональных коммуникаций ТПП «РИТЭК-Самара-Нафта».
Дополнительную информацию о Конкурсе можно получить по телефону 8 846 273 33 22 (доб. 1569), по электронной почте ORodionycheva@samara- nafta.ru или по адресу: г. Самара, ул. Лесная, д.23, к.49.
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения АО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее - Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности АО «РИТЭК» (далее - Конкурс).
Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Кон-курса размещаются на сайте АО «РИТЭК» по адресу: www.ritek.ru (раздел «Социаль-ная политика»),
1.    Цель и задачи Конкурса
1.1.    Цель Конкурса - поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективно-сти благотворительной помощи ПАО «ЛУКОЙЛ», АО «РИТЭК» и Благотворитель-ного фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2.    Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
•    развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей террито¬рий в решении актуальных социальных проблем;
•    реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ», создание по¬ложительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.
2.    Участники Конкурса
2.1.    Конкурс является открытым.
2.2.    В Конкурсе могут принимать участие:
•    некоммерческие негосударственные организации;
•    государственные, муниципальные бюджетные организации;
•    органы местного самоуправления.
2.3.    В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организа-ции, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
3.    География Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности АО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице- президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК».
4.    Организация Конкурса
4.1.    Сроки проведения Конкурса устанавливаются Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и являются ориентировочными с марта по сентябрь.
4.2.    На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение № 4, стр. 15). Темы номинаций устанавливаются
Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ». Максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК» и размещаются на официаль¬ном сайте АО «PHT3K»(www.ritek.ru).
4.3.    Обязательным условием финансирования является вклад собственных (при-влеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от за-прашиваемой суммы.
4.4.    Ограничения по участию в Конкурсе.
4.4.1.    От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким но-минациям (не более одной в каждой номинации);
4.4.2.    Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответство-вать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте АО «РИТЭК».
4.4.3.    В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
•    текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том чис¬ле - оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
•    коммерческие проекты;
•    академические исследования;
•    прямая гуманитарная помощь;
•    проведение журналистских расследований;
•    профессиональная политическая деятельность;
•    проведение митингов, демонстраций и пикетов.
4.5.    Конкурсная комиссия:
4.5.1.    Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная ко-миссия (далее - Комиссия). Состав Комиссии утверждается Вице- президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК», Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и гене-ральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
4.5.2.    Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», АО «РИТЭК», Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и других дочерних предприятий ПАО «ЛУКОЙЛ», а также представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти, и муниципальных образований (по согласованию).
4.5.3.    Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на обще-ственных началах.
4.5.4.    Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
•    организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
•    создание для потенциальных участников равных условий конкуренции че-рез обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс соци-альных и культурных проектов;
•    определение победителей Конкурса по номинациям.
4.5.5.    Организация деятельности Конкурсной комиссии:
•    руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
•    организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
•    заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
•    решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6. Отдел региональных коммуникаций АО «РИТЭК»:
•    осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходова-ние финансовых средств;
•    осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проек-тов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);
•    организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Вице- президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК» и гене-ральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;
•    принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
•    осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.
5. Требования к оформлению проектов
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
•    заявка на участие в Конкурсе (Приложение № 1, стр. 9-10);
•    описание проекта (Приложение № 2, стр. 11-12);
•    бюджет проекта (Приложение № 3, стр. 13-14);
•    копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
•    рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.
5.2. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участни-ком в печатном виде в 1-м экземпляре и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R или CD-RW. 6. Прием и рассмотрение заявок
6.1.    Прием заявок на Конкурс осуществляется Отделом региональных коммуника¬ций АО «РИТЭК» (далее - ОРК):
-    для Республики Татарстан
«Представительство АО «РИТЭК», 420107, г. Казань, ул. Петербургская, д.62, 1 эт.,
1 подъезд. Телефон 8(843)236-38-61.
Шамиева Алсу Радиковна, e-mail: shamievaar@tatritek.ru
-    для Самарской области
ТПП «РИТЭК-Самара-Нафта», 443020, г. Самара, ул. Ленинская, 120А. Телефон: 8 (846)273-33-22 *1569
Родионычева Оксана, e-mail: ORodionycheva@samara-nafta.ru:
Для оперативной доставки проектов почтой просьба не указывать ценность бандероли.
6.2.    В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.3.    Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ОРК.
6.4.    Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на за-седании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.5.    Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
•    соответствие приоритетам «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ» и заяв-ленным номинациям Конкурса;
•    актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в соци-альном и культурном развитии территорий деятельности АО «РИТЭК»;
•    востребованность результатов деятельности по проекту;
•    наличие собственного вклада в денежном выражении (не менее 30% от запра¬шиваемой суммы);
•    реалистичность сроков выполнения проектов;
•    рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
•    степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;
• партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращают¬ся и не рецензируются.
7.    Определение победителей Конкурса проектов
7.1.    Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Реше¬ние утверждается Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК», Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.2.    Решение Конкурсной комиссии оформляется Протоколом.
7.3.    Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения Протокола председателем Конкурсной ко-миссии.
7.4.    Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств произво¬дится на специально организуемых церемониях.
8.    Реализация проектов
8.1.    Порядок финансирования проектов.
8.1.1.    Обязательное условие для осуществления финансирования проектов по-бедителями Конкурса - оформление письма в соответствии Приложением 5 Конкурса.
8.1.2.    Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществля¬ется следующим образом:
•    для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благо¬творительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение № 8, стр. 20);
•    для проектов, финансируемых АО «РИТЭК» - на основании письма побе-дителя Конкурса. Решение о порядке финансирования проектов принима-ется индивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на за-седании Правления АО «РИТЭК» с оформлением соответствующего про-токола.
8.1.3.    Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и АО «РИТЭК» обеспечивают пере-числение денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установ-ленные настоящим Положением (до конца текущего года).
8.2.    Победители Конкурса (исполнители):
•    реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и АО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях № 1-3, с условиями заключенных сторонами соглашений, договоров и представ-ленных писем (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).
•    в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
•    представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финан-совые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экзем-плярах (Приложение № 6).
8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
9. Заключение
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице- президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК», Начальни¬ком Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и генеральным дирек¬тором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе
2016г.
Заявка на участие в Конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»
(для организаций)
1. Название номинации Конкурса
2. Название проекта
3.    Район (город)
4.    Сведения о руководителе проекта
ФИО Должность
Паспортные данные

  
(серия)
(номер)

  
Фактический адрес прописки Контактный телефон Электронная почта 5. Название организации заявителя
6.    ФИО и должность руководителя ор-ганизации заявителя
7.    Адрес организации
Юридический Фактический
8.    Тел./факс организации
9.    Электронная почта организации
10.    Реквизиты организации (получатель денежных средств: УФК, ТОДК и т.д.)
Наименование банка
Расчетный счет №
Корреспондентский счет №
ИНН
БИК
OKTMO
КБК
(когда и кем выдан)
Лицевой счет
11.    ФИО    бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту, телефон для связи
12.    География проекта
13.    Партнеры
14.    Длительность    проекта (мес.): 15.Общий бюджет проекта (руб.) 16.Запрашиваемая сумма (руб.)
17.    Имеющаяся    сумма (руб.)
18.    Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)
Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации. Подпись руководителя проекта:
Дата:        М.П.
(для организаций)
Пункты заполняются при регистрации проекта:
Регистрационный номер заявки
Дата регистрации заявки
Подпись лица, принявшего заявку
Комментарии к заявке
Заявка - это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефо-ны, название организации, бухгалтерские реквизиты полностью без сокращений).
В п. 12 «География проекта» указывается название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п. 18 «Краткое описание проекта» должны содержаться ответы на следующие вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его це-ли и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько вре-мени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем орга-низации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организа¬ции.
Приложение 2. Описание проекта
Описание организации (не более одной страницы):
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации- заявителя, ее перспективы на последующие два года.
Постановка проблемы (не более 1,5 страницы):
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.
Цели и задачи проекта (не более 0,5 страницы):
Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит пе-ред собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для до-стижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).
Рабочий план реализации проекта. Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
•    перечня мероприятий, запланированных для реализации проекта;
•    сроков проведения указанных мероприятий;
•    Ф.И.О. исполнителей мероприятий;
•    источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.
Схема управления проектом:
Схематичное описание того, кто и за что несет ответственность в проекте (функ-ции), структура управления и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы по данному функционалу). Указать, опла-чивается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. Прилагается резюме на всех, кто несет ответственность (получает деньги за выполня¬емую в проекте работу) - руководитель, бухгалтер и др.
Схема резюме:
•    Ф.И.О.
•    Дата рождения.
•    Домашний адрес.
•    Телефон.
•    Эл. Почта.
•    Образование.
•    Место работы.
Конкретные ожидаемые результаты (не более одной страницы):
Описание количественных и качественных показателей, получение которых пла-нируется в ходе реализации проекта.
Например:
•    «Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» - указать, сколько человек будет обучено.
•    «Программа предоставления бесплатных услуг» - указать, сколько человек будут пользоваться этими услугами.
•    «Выпуск информационного листка» - указать, сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как листок будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подоб-ного издания.
Приложение 3. Бюджет проекта    [
УТВЕРЖДАЮ    I
£ t i
        I
(руководитель проекта)    !
I
«    »    2016 г.    f
М.П.    i
(название проекта)
(наименование организации / имя физического лица)
Наименование статьи    Запрашивае-мые средства    Имеющиеся средства 30%    Всего    Источник фи-нансирования
Оплата труда
Оплата труда штатных со-трудников    -            
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам    -            
Оплата труда внештатных со-трудников (экспертов, кон-сультантов и др.) за предо-ставляемые услуги    -            
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам    -            
Волонтерский труд    -            
Всего по оплате труда    -            
Прямые расходы
Оплата коммунальных услуг    -            
Приобретение расходных ма-териалов                
Расходы на служебные ко-мандировки                
Оплата транспортных услуг                
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)                
Приобретение оборудования и предметов длительного поль-зования                
Всего прямых расходов                
Прочие    расходы
                
                
                
Всего прочих расходов                
Всего расходов по проекту                
Полная стоимость проекта: |    | рублей.

|
i | 
Имеющиеся средства: |    
Запрашиваемые средства: | Бюджет составил бухгалтер
ВНИМАНИЕ!
Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет пред¬ставляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.
рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).     | рублей
    (Ф И О, подпись)
После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий по¬дробные комментарии к бюджету.
Приложение 4. Темы номинаций Конкурса
Темы номинаций Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»
Название номинации    Примерные темы проектов    Максимальная сумма финансирования од-ного проекта (тыс. руб.)
1. Экология    •    Повышение качества окружающей природ¬ной среды.
•    Сохранение природных объектов.
•    Рациональное природопользование.
•    Развитие безотходного и малоотходного производства.
•    Экологическое просвещение населения.
•    Развитие экологической культуры    300
2. Духовность и культура    •    Забота об одиноких пожилых людях и инва-лидах.
•    Забота о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей.
•    Помощь в социальной адаптации и реа-билитации нуждающихся в этом категории населения.
•    Создание новых концертных и просвети-тельских программ.
•    Поддержка творческих коллективов.
•    Поддержка одаренных детей    500
3. Спорт    •    Развитие массовых видов спорта.
•    Поддержка перспективных спортсменов и спортивных коллективов.
•    Поддержка и развитие детского спорта и туризма.
Популяризация здорового образа жизни.    300
4. Энергия на благо человека
(номинация, посвя-щенная 25-летию ПАО «ЛУКОЙЛ»)    •    Поддержка волонтерских проектов, направ-ленных на работу с малообеспеченными сло¬ями населения, развитие донорства, экологи¬ческие проекты
•    Поддержка проектов, направленных на улучшение качества жизни жителей региона.    300
ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающе¬го характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из че¬тырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках ука¬занных номинаций и направлений.

Приложение 5. Образец письма от победителей Конкурса
(оформляется на официальном бланке организации)
Должность руководителя и название организации
ФИО
Уважаемый    !
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАВОМ (В
СКОБКАХ УКАЗАТЬ ИНН ОРГАНИЗАЦИИ) является победителем НОМЕР КОНКУРСА
Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в номинации
«НАЗВАНИЕ НОМИНАЦИИ».
Просим Вас оказать благотворительную помощь в сумме (согласно Протоколу Комиссии конкурса) ЦИФРАМИ (ПРОПИСЬЮ) рублей на реализацию проекта «УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА В СООТВЕТСТВИИ СО СВИДЕТЕЛЬСТВОМ» по следующим реквизитам:
Получатель денежных средств (сама организация, фин.палата, ТОДК, МФ и
т.д.):
ИНН/ КПП получателя
Р/ счет
К/сч
Наименование банка: БИК
При необходимости (получатель УФК, ТОДК, МФ и т.д.) дополнительно указы¬ваются лицевой счет, КБК, OKTMO, УИН.
Назначение платежа:
Обязуемся использовать средства в соответствии с присланной Вам ранее за¬явкой на участие в конкурсе и представить отчет об использовании средств и реализа¬ции проекта (в установленной Вами форме) в срок до 30.06.2016 г.
В случае несвоевременного предоставления отчета или нецелевого использо¬вания средств обязуемся вернуть НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ полученные средства в срок до 30.07.2016 г.
Приложение: образец входящего платежного поручения, в 1 экз. на 1 л. (жела¬тельно).
Должность руководителя организации Подпись ФИО
Главный бухгалтер    Подпись ФИО
М.П.
ПРИМЕЧАНИЕ: Письма для финансирования проектов АО «РИТЭК» адресуются Вице- президенту ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральному директору АО «РИТЭК» Николаеву Николаю Михай¬ловичу. Письма для финансирования проектов БФ «ЛУКОЙЛ» адресуются генеральному дирек¬тору НО «БФ «ЛУКОЙЛ» Бекетову Игорю Андреевичу.
Приложение 6. Форма отчета об использовании средств
Срок сдачи отчетов по проектам — не позднее 30 июня 2017 года.
Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагают-ся) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно со-ставлять эти документы.
1)    Письмо — отчет
-    пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими стро-ками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и пропи-сью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соот-ветствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!
2)    Акт
-    составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председа¬теля комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:
№ п/п    Наименование/ Цель расходования средств    Сумма (руб.)    Наименование первичных учетных документов
            № п/п, кассовый (товарный) чек    Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выпол¬ненных работ
1.    Приобретение расходных материалов: Видеокассета ** шт. Бумага * * пачек Ручка шариковая * * шт. Папка ** шт.            
2.    Расходы на служебные ко-мандировки:
1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек            
3.    Оплата транспортных услуг (ГСМ):
Общий пробег - **км            
    Итого:            

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.
При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетно-сти, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.
Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.
3) Собственно отчет о проделанной по проекту работе.
Данный документ пишется в произвольной форме и может содержать:
•    Представление целей и задач проекта, описание их последовательного решения;
•    Представление сложностей и проблем, с которыми Вам пришлось столкнуться при достижении задач;
•    Выводы, к которым Вы пришли — о сложности/простоте достижения цели, возможно¬сти разработки новых методов/методик достижения цели;
•    Подробный список задействованных экспертов, их резюме;
•    Отзывы экспертов о качестве Вашей работы по проекту, о степени достижения цели; отзывы со стороны целевой аудитории, с которой Вы работали;
•    Ваши оценки работы по проекту — качественные и количественные (см. Заявку);
•    Возможно — Ваши публикации, публицистические, научные и т.д.
•    Перспективы Вашей работы в этом направлении, возможно — перспективы данного проекта (если Вы имеете возможности и желание его продолжать);
•    Фотоотчет (в электронном виде на компакт-диске, либо в виде фотоальбома), видеоотчет, публикации в прессе, возможно — видеозапись сюжетов электрон¬ных СМИ;
•    Полиграфическая продукция, выполненная в рамках проекта.
Приложение 7.
Образец письма    На бланке организации
Исх.№    от дата        Генеральному директору
Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
И.А.БЕКЕТОВУ
Уважаемый Игорь Андреевич!
    (Название организации, краткая харак-теристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у орга-низации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере    
(    ) рублей для    (указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации    Ф.И.О.
Печать !!!!!
* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес Фонда следующие документы:
1.    Копии свидетельств о регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии.
2.    Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
3.    Копию Устава организации.
4.    Договор в 2-х экз.
Приложение 8.
Образец договора благотворительного пожертвования
(Заполненный направляется с письмом в БФ «ЛУКОЙЛ»)
ДОГОВОР №    
о благотворительном пожертвовании
г. Москва    «    »    20    г.
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ», именуемая в дальнейшем «Бла-готворитель», в лице Генерального директора Бекетова И.А., действующего на основании Устава, с
одной стороны,     (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ надо писать полностью), именуемый в
дальнейшем «Благополучатель», в лице Генерального директора    , действующего на ос¬новании Устава, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1.    Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополу¬чатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направ¬ленных на    ( в соответствии с уставными документами органи-зации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-Ф3 от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотвори-тельных организациях).
1.2.    Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожерт¬вование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.
2. Размер и порядок осуществления пожертвования
2.1.    Сумма благотворительного пожертвования составляет    (    прописью сумму
указать) рублей, включая все применимые налоги.
2.2.    Благотворитель направляет денежные средства, предусмотренные в пункте 2.1. настоящего Дого-вора, путем их перечисления на расчетный счет Благополучателя в течение 80-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1.    Права и обязанности Благотворителя:
3.1.1.    Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.2.    Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем по¬лученного благотворительного пожертвования.
3.2.    Права и обязанности Благополучателя:
3.2.1.    Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в со-ответствии со своими Письмами.
3.2.2.    Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет по использованию благотвори¬тельного пожертвования, включая копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и
актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее    20    г. Отчет должен
содержать краткий анализ целевого использования благотворительного пожертвования.
3.2.3.    Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное по¬жертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.
3.3.    Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информации. О деятельности друг друга.
4. Срок действия Договора
4.1.    Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полно¬го исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2.    Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.
4.3.    Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благо-творителя.
5. Ответственность Сторон
5.1.    За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2.    В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п. 1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополуча¬тель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требо¬вания Благотворителя.
6. Прочие условия
6.1.    Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или банковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.
6.2.    Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.3.    Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и заве¬рены печатями.
6.4.    Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем перегово¬ров.
Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Ар-битражном суде г. Москвы.
6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Благотворитель    Благополучатель
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
ИНН 7736231994, КПП 773601001 119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2 (Почтовый адрес: 101000, г.Москва, Сретенский б-р, д. 11) р/с 40703810700000100564 в ПАО Банк «ФК Открытие» г.Москва, БИК 044525352 к/с 30101810700000000352 Генеральный директор
И.А.Бекетов

Возврат к списку